De internationale uitwisseling PLAYces bevat een busreis van vier dagen (met overnachtingen inbegrepen), waarvan twee in België en twee in Nederland. Iedere dag zijn er enkele plaatsbezoeken ingepland in beide landen die een interessant verhaal vertellen over participatief werken met kinderen en/of jongeren. Sprekers met expertise in een bepaalde participatievorm of het werken met een specifieke doelgroep zullen toelichten hoe zij aan de slag zijn gegaan. Tussendoor wordt er educatief materiaal voorzien om de deelnemers alle informatie te helpen verwerken en bespreken in groep.

Neem een kijkje achter de schermen van PLAYces, van A tot Z.

Tijdens deze eerste fase zijn we nog volop bezig met het uitdiepen en afbakenen van onze scope. We zitten regelmatig samen aan tafel om de stand van zaken te bespreken, maar nemen ook voldoende tijd om op plaatsbezoek te gaan in België en Nederland.

Veldonderzoek

In december gingen we op bezoek in de Speeldernis nabij Rotterdam. Het was een erg natte, grijze dag. Dé uitgelezen dag voor een bezoek aan een groen, educatief speelpark. Met onze regenbestendige plunjes aan, trokken we erop uit.

Op een koude dag met een heldere winterzon spraken we opnieuw af, dit keer in Antwerpen, op bezoek bij Bataljong. 

Onze hersens hebben overuren gedraaid om deze volledige dag toe te wijden aan het concretiseren en uitwerken van onze reisplanning. Dat betekent: veel praten over doelstellingen, afstemmen met elkaar, benoemen wat belangrijk is, waar we op willen focussen,...

In maart scheen de zon al wat meer en hebben we van deze vitamine-D-boost gebruik gemaakt om veel knopen door te hakken in onze reisplannen. We zijn inhoudelijk afgestemd op elkaar en weten wat we willen en verwachten van PLAYces. Nu alles duidelijk is voor onszelf, kunnen we beginnen aan de uitwerking en communicatie. Alles staat intussen klaar om gedeeld te worden met de wereld!

De voorbije drie maanden stonden in het teken van ons veldonderzoek. We zochten interessante locaties en boeiende sprekers, woonden enkele studiedagen bij en vergaderden maandelijks online om verder af te stemmen.

Het programma kreeg steeds meer vorm. We lanceerden onze reis, openden de inschrijvingen en maakten promotie voor de internationale reis via verschillende kanalen en evenementen.

De inschrijvingen lopen intussen vlot binnen. Heel fijn om te merken dat er zoveel enthousiasme voor het thema is, zowel in België als in Nederland. We stellen een mooie mix van deelnemers samen, in totaal ontvangen we 36 inschrijvingen voor onze internationale reis.

Achter de schermen zijn we volop in de weer om alles te regelen. We zoeken een goede busfirma, bekijken locaties om te overnachten en gaan op zoek naar gezellige restaurantjes om te dineren tijdens de reis.

We werken intussen aan een handig notitieboekje voor de deelnemers. Deze brochure bevat het programma, inspirerende inhoud, leuke tussendoortjes, vrije notitieruimte per berzochte locatie en prikkelende evaluatievragen.

Op 3 september gingen we op locatiebezoek in Breda. In de voormiddag stemmen we af met gemeente Breda en bezoeken we potentiële locaties voor onze reis. Niet alle bezochte locaties zullen uiteindelijk opgenomen worden in het programma, maar het is fijn om de diversiteit in locaties te ervaren. Dit maakt het mogelijk om een zo evenwichtig mogelijk programma samen te stellen. Na de lunch in ONS restaurant, vergaderen we verder en stemmen we verder af. We overlopen de to do-lijst, want binnen exact één maand is het al zover!

Op 12 september organiseren we een digitale lunch-ontmoeting met alle deelnemers. We lichten het programma toe, benoemen de doelstellingen van de reis en polsen naar de verwachtingen bij de deelnemers. We voorzien ook ruimte om praktische vragen te stellen tijdens dit moment, zodat iedereen klaar is voor de reis.

En dan is het eindelijkj zover! Van 1 tot 4 oktober gingen we op pad met PLAYces. Benieuwd naar onze avonturen? Lees het volledige reisverslag via www.goegespeeld.be/playces/2024

Het najaar stond in het teken van evalueren. We bezorgden de deelnemers een evaluatieformulier en namen de tijd om zelf ook onze reis en het traject tot nu toe te evalueren.

We bezorgden sprekers en locaties van PLAYces een bedankingskaartje en een link naar alle foto's en inhoud van de reis. Ook de deelnemers ontvingen deze inhoud en foto's.

Intussen schreven we naarstig aan een publicatie rond participatie van kinderen en jongeren in de publieke ruimte. We verwerken inhoud en opgedane kennis en inspiratie van PLAYces in deze brochure.

Tijdens het reflectiemoment van PLAYces schreven de deelnemers een postkaart aan zichzelf met 3 zaken die hen bijbleven, waar ze mee aan de slag wilden gaan,... In januari ontvingen ze deze postkaart van zichzelf, als reminder aan PLAYces en de belofte die ze aan zichzelf maakten om in te zetten op participatie van kinderen en jongeren in de publieke ruimte vanuit hun functie/job.

Achter de schermen werken we aan onze webpagina's, zodat de opgedane kennis, inhoud en inspiratie een vaste plek krijgt en verduurzaamd kan worden.

We gaan de boer op met onze opgedane kennis van PLAYces en proberen de inhoud te verspreiden en mensen te inspireren rond het thema 'participatie van kinderen en jongeren in de publieke ruimte'. We gaven op 7 februari een sessie op het vijfjaarlijks congres van VDS vzw, waarbij we interessante voorbeelden en geleerde lessen meegaven aan de deelnemers van de sessie.

De brochure wordt deze maand verder vormgegeven, zodat we deze de komende maanden verder kunnen verspreiden.

In april is het dan eindelijk zover, de geschreven brochure werd volledig afgewerkt en gedrukt. Je kan de inspiratiegids PLAYces hier downloaden.

De 3 organiserende partners schrijven achter de schermen verder aan de verantwoording van ons dossier voor het Erasmus+ traject. We bespreken ook hoe we de implementatie van de opgedane kennis kunnen verder vormgeven.

In juni voorzien we alvast een lanceringsmoment om de inspiratiegids voor te stellen.